La dématérialisation des documents RH transforme la gestion administrative des entreprises. Bulletins de paie électroniques, attestations, certificats et justificatifs doivent être conservés avec une valeur probatoire, dans un cadre strictement conforme aux exigences légales.
MyCecurity s’inscrit dans cette logique en proposant un coffre-fort numérique spécialisé RH, édité par Cecurity.com, acteur français de la gestion documentaire et de l’archivage sécurisé depuis 2001.
Ce service permet aux entreprises de transmettre les bulletins de salaire dématérialisés à leurs salariés, tout en assurant une conservation longue durée et une protection renforcée des données personnelles.
MyCecurity : rôle, fonctionnement et périmètre d’usage
MyCecurity constitue un espace personnel sécurisé accessible en ligne, destiné à recevoir, classer et conserver des documents professionnels transmis par l’employeur ou un prestataire de paie.
L’accès s’effectue via une connexion web sécurisée depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. L’interface, récemment repensée, fonctionne comme un gestionnaire de fichiers : réception automatique des documents, organisation par dossiers, recherche par mots-clés, téléchargement et partage sécurisé.
Documents centralisés dans le coffre-fort numérique
La plateforme concentre principalement des documents RH :
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Bulletins de paie dématérialisés (mensuels et récapitulatifs annuels)
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Attestations et certificats liés à la vie professionnelle
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Avenants contractuels
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Justificatifs transmis par l’entreprise
Grâce à des connecteurs associés comme eDocPerso, certains documents administratifs personnels peuvent également être intégrés, ce qui élargit l’usage au-delà du strict périmètre paie.
Activation et accès salarié
L’ouverture du compte repose généralement sur une invitation envoyée par l’employeur ou le prestataire de paie. Le salarié définit son identifiant et son mot de passe via mycecurity.com, puis suit un tutoriel simplifié lors de la première connexion.
En cas d’oubli, des liens de récupération d’identifiant ou de mot de passe sont accessibles depuis la page de connexion. Un support dédié par email ou téléphone accompagne les utilisateurs en cas de blocage.
Cadre légal et conformité réglementaire
La dématérialisation des bulletins de paie est autorisée depuis la loi n°2009-526 du 12 mai 2009. Depuis 2017, l’accord préalable du salarié n’est plus requis, sous réserve d’une information préalable par l’employeur.
Pour être juridiquement valides, les bulletins électroniques doivent respecter :
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Les normes NF Z42-020
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Les décrets de 2018 encadrant la délivrance du bulletin électronique
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Les obligations du RGPD relatives à la protection des données personnelles
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Une durée minimale de conservation de 5 ans par l’employeur
MyCecurity répond à ces exigences en s’appuyant sur un archivage électronique certifié, garantissant l’intégrité et la traçabilité des documents.
Certifications et garanties de sécurité
La solution bénéficie de certifications reconnues sur le marché des coffres-forts numériques :
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Certification NF 203 CCFN, niveau élevé pour un coffre-fort numérique
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Certification CSPN de l’ANSSI
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Label FNTC
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Reconnaissance CNIL
Les données sont hébergées en France, dans des infrastructures certifiées, avec un chiffrement avancé et une authentification multi-facteurs (MFA) pour renforcer le contrôle d’accès.
Fonctionnalités clés pour les entreprises
Au-delà du stockage, MyCecurity structure la gestion documentaire RH.
Déploiement et mise en œuvre
L’intégration s’effectue en plusieurs étapes :
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Import des bulletins existants au format PDF via la plateforme ePaie
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Configuration des accès salariés
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Activation automatique des comptes par email
La solution propose différents modes de déploiement : SaaS, on-premise ou cloud hybride, permettant d’adapter l’architecture aux contraintes internes et réglementaires.
Gestion des refus salariés
Les salariés conservent un droit de refus du bulletin électronique. Dans ce cas, une notification écrite doit être adressée à l’employeur. MyCecurity permet de maintenir l’envoi postal automatique tout en centralisant la gestion des documents.
Sécurité opérationnelle
La protection repose sur plusieurs couches :
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Cryptage de bout en bout (AES-256 et plus)
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Hébergement en France
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Traçabilité complète des actions
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Surveillance continue et mises à jour régulières
Chaque consultation ou modification est enregistrée, facilitant les audits internes et les contrôles réglementaires.
Avantages économiques et ROI
La dématérialisation des bulletins de paie génère des économies mesurables.
Un bulletin papier représente environ 1,50 € (impression, affranchissement, gestion). Le format électronique réduit ce coût à environ 0,20 €. Sur une année, les économies peuvent atteindre plusieurs milliers d’euros, même pour une structure de taille modeste.
Selon un rapport gouvernemental mentionné dans les sources, la réduction globale des coûts se situe entre 40 % et 70 %. Une entreprise de 100 salariés peut économiser jusqu’à 1 500 € par an. Pour 300 employés, le gain administratif peut atteindre 50 heures mensuelles.
Au-delà des coûts directs, la centralisation des bulletins limite les pertes de documents, qui concernent environ 30 % des bulletins papier sur cinq ans.
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Positionnement face aux autres solutions
Il convient de distinguer MyCecurity des solutions portant un nom similaire mais dédiées à la sécurité résidentielle ou aux contenus cybersécurité. Sur le segment des coffres-forts numériques RH, la plateforme se positionne face à des acteurs comme oHRis, Silae, Factorial ou PayFit.
Sa différenciation repose sur :
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La richesse fonctionnelle dédiée aux bulletins de paie
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Les certifications obtenues
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La conservation jusqu’à 50 ans
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La flexibilité de déploiement
Des alternatives comme DataSafe ou InfoGuard proposent également des garanties solides, mais MyCecurity se distingue par son ancrage RH et sa spécialisation dans la dématérialisation des bulletins de salaire.
Sécurisation des données et évolution technologique
Face aux cybermenaces croissantes, la plateforme combine chiffrement avancé, authentification renforcée et surveillance continue. L’architecture multicouche vise à anticiper les intrusions et à maintenir la confidentialité des informations sensibles.
Des perspectives d’évolution sont également évoquées, notamment l’intégration d’intelligence artificielle pour la détection comportementale, le renforcement du cryptage face aux menaces émergentes et une interopérabilité accrue avec d’autres solutions de sécurité.
MyCecurity s’impose ainsi comme une solution structurante pour la gestion RH dématérialisée, conciliant conformité réglementaire, sécurité des données et optimisation des coûts administratifs.