La gestion comptable structure la performance d’une entreprise. Suivi des factures, contrôle des dépenses, respect des obligations fiscales, analyse de la trésorerie : chaque action impacte directement la rentabilité et la capacité de décision du dirigeant. Mon Expert en Gestion (MEG) s’inscrit dans cette logique en proposant une plateforme de pré-comptabilité collaborative conçue pour simplifier l’organisation financière des TPE, PME, indépendants et professions libérales.
Pensé pour fonctionner en lien direct avec le cabinet d’expertise comptable, l’outil centralise les données et automatise une large partie des tâches administratives. L’objectif n’est pas seulement de gagner du temps, mais de sécuriser les flux et d’améliorer la visibilité sur l’activité.
Une plateforme pensée pour centraliser la gestion d’entreprise
Mon Expert en Gestion repose sur une interface unique accessible en ligne et sur mobile. Toutes les opérations courantes y sont regroupées : facturation, achats, notes de frais, suivi des paiements, analyse des indicateurs financiers.
Cette centralisation réduit la dispersion des documents et limite les risques d’erreurs. Les justificatifs ne circulent plus entre différents supports. Ils sont stockés, classés et accessibles en temps réel par l’entreprise et son expert-comptable. La collaboration devient fluide, sans envois multiples de fichiers ou de dossiers papier.
L’accès cloud garantit une disponibilité permanente des données. Le dirigeant peut consulter sa situation financière depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Cette continuité d’accès renforce la réactivité, notamment pour le suivi de la trésorerie ou la validation de dépenses.
Automatisation intelligente des processus comptables
L’un des axes majeurs de Mon Expert en Gestion repose sur l’automatisation des tâches répétitives. L’intégration de technologies de reconnaissance permet d’analyser les justificatifs et de classer les opérations sans ressaisie manuelle systématique.
Accélération des opérations comptables
Les documents importés sont reconnus, catégorisés et affectés automatiquement. Cette logique réduit les oublis et les doubles saisies. Le rapprochement bancaire automatique synchronise les relevés et associe chaque mouvement à l’opération correspondante. La trésorerie est ainsi actualisée quotidiennement.
Gestion fluide des factures clients
Le module ventes couvre l’ensemble du cycle commercial. Les devis sont créés à l’image de l’entreprise, transformés en factures en quelques clics et envoyés avec un lien de paiement sécurisé. Le statut des factures reste visible en temps réel : payé, en attente ou en retard. Les relances peuvent être automatisées.
La plateforme permet également :
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la génération de factures conformes aux exigences réglementaires ;
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l’édition de fichiers de prélèvements ;
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le suivi statistique de l’activité pour orienter les décisions.
Cette visibilité améliore la maîtrise du cycle de facturation et contribue à stabiliser les encaissements.
Centralisation des achats et dépenses
Les factures fournisseurs sont regroupées dans un module dédié. Les échéances sont suivies et les règlements planifiés directement depuis l’interface. L’analyse comparative sur différentes périodes aide à identifier les variations de charges et à ajuster les budgets.
L’import automatique des pièces et la reconnaissance des documents limitent la saisie manuelle et sécurisent l’information financière.
Notes de frais et indemnités kilométriques
Les collaborateurs photographient leurs justificatifs via l’application mobile. Les dépenses sont analysées et intégrées automatiquement. Le calcul des indemnités kilométriques s’appuie sur le barème en vigueur. Le dirigeant valide les frais en quelques clics et suit les remboursements de manière structurée.
Ce module modernise un processus souvent chronophage et améliore la traçabilité interne.
Conformité réglementaire et facturation électronique
Mon Expert en Gestion intègre un module de facturation électronique conforme aux nouvelles obligations légales. Les factures sont émises au format structuré, transmises via des plateformes compatibles et archivées pendant la durée légale.
L’e-reporting des flux concernés est automatisé. Le suivi du statut des factures reste accessible en temps réel, avec une traçabilité complète des transmissions. Cette conformité intégrée sécurise l’entreprise face aux évolutions réglementaires.
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Pilotage stratégique et collaboration avec l’expert-comptable
Au-delà de la production documentaire, MEG propose un tableau de bord de pilotage. Les indicateurs financiers essentiels sont regroupés : trésorerie, résultat, écarts budgétaires, évolution annuelle. Les données se mettent à jour automatiquement à partir des modules opérationnels.
Cette vision consolidée favorise des décisions fondées sur des informations fiables. Le partage en temps réel avec le cabinet d’expertise comptable renforce la qualité du conseil. L’expert intervient sur des données actualisées, ce qui améliore la pertinence des recommandations.
La plateforme s’adresse à un large éventail de structures : TPE de services ou de commerce, indépendants, professions libérales, associations, SCI ou holdings. Elle convient autant aux créateurs souhaitant structurer leur organisation dès le départ qu’aux dirigeants expérimentés cherchant à rationaliser leur gestion.
Bénéfices opérationnels pour le dirigeant
L’usage de Mon Expert en Gestion produit des effets concrets :
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réduction de la saisie manuelle grâce à la reconnaissance automatique des documents ;
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vision claire et actualisée de la trésorerie ;
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meilleure anticipation des paiements clients et fournisseurs ;
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conformité renforcée sur l’archivage et la facturation électronique ;
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collaboration simplifiée avec le cabinet comptable.
L’outil ne remplace pas l’expert-comptable. Il structure les échanges, fiabilise les données et améliore le pilotage quotidien. Pour un dirigeant, cela se traduit par davantage de maîtrise, une organisation plus fluide et une capacité accrue à orienter son développement sur des bases financières solides.