La gestion d’une mesure de protection juridique impose un suivi permanent des finances, des documents et des obligations judiciaires. Pour les professionnels comme pour les familles, la multiplication des dossiers et des échéances crée une charge administrative importante.
La plateforme Mon Proxima répond à ce besoin en centralisant l’ensemble des informations administratives, financières et juridiques liées aux tutelles et curatelles. Pensé pour les mandataires judiciaires à la protection des majeurs, les services tutélaires et les tuteurs familiaux, cet outil numérique automatise de nombreuses tâches tout en renforçant la traçabilité des opérations et la sécurité des données sensibles.
Une plateforme dédiée à la gestion des mesures de protection
La plateforme a été conçue pour structurer la gestion quotidienne des dossiers de protection juridique. Elle rassemble dans un espace unique toutes les informations nécessaires au suivi d’une personne protégée : identité, décisions judiciaires, documents administratifs et opérations financières.
Chaque dossier bénéficie d’une fiche complète qui centralise les données essentielles. Les utilisateurs accèdent rapidement aux éléments clés sans multiplier les supports ou les outils externes. Cette organisation permet de fiabiliser le suivi des obligations légales et de réduire les erreurs liées à la dispersion des informations.
Le fonctionnement repose sur un tableau de bord centralisé qui regroupe l’ensemble des dossiers actifs. Les professionnels peuvent suivre simultanément plusieurs dizaines de mesures, consulter les échéances à venir et vérifier l’état des finances associées à chaque personne protégée.
Cette approche unifiée transforme la gestion tutélaire en une chaîne de traitement structurée, où chaque action laisse une trace consultable et vérifiable.
À qui s’adresse Mon Proxima
La plateforme cible plusieurs profils confrontés aux mêmes contraintes de gestion et de conformité juridique.
Mandataires judiciaires à la protection des majeurs (MJPM)
Les mandataires judiciaires à la protection des majeurs gèrent souvent un portefeuille important de mesures. Mon Proxima facilite l’administration quotidienne grâce à l’automatisation des comptes de gestion, la synchronisation bancaire et la centralisation documentaire.
Tuteurs familiaux
Les tuteurs familiaux disposent rarement d’une formation comptable ou juridique. L’interface guidée et les rappels d’échéances leur offrent une vision claire des obligations à respecter, notamment pour la gestion des finances et la transmission des rapports au juge.
Services tutélaires et associations
Les structures collectives administrant un grand nombre de mesures utilisent la plateforme pour coordonner leurs équipes. Les droits d’accès peuvent être définis par profil afin de contrôler précisément qui consulte ou modifie les informations.
Collectivités et établissements
Certaines collectivités territoriales ou établissements sociaux s’appuient également sur ce type d’outil pour structurer la gestion des dossiers et sécuriser les échanges entre intervenants.
Les fonctionnalités clés de la plateforme
La plateforme repose sur plusieurs modules conçus pour couvrir l’ensemble du cycle de gestion d’une mesure de protection.
Gestion des dossiers et workflow
Le module dossiers permet de créer une fiche complète pour chaque personne protégée. Les informations relatives à la situation familiale, au type de mesure et aux décisions judiciaires sont historisées afin de conserver une trace de chaque modification.
Le système génère automatiquement des rappels pour les échéances importantes comme le renouvellement de la mesure ou le dépôt du compte de gestion annuel.
Gestion financière et synchronisation bancaire
La gestion des finances repose sur l’import automatique des relevés bancaires. Les opérations sont catégorisées selon leur nature : logement, santé, alimentation ou aides sociales.
Cette automatisation facilite le rapprochement bancaire et permet d’identifier rapidement les anomalies ou les mouvements inhabituels.
Comptes de gestion automatisés
Les comptes de gestion destinés au juge sont générés automatiquement à partir des données financières enregistrées. Les recettes, dépenses et évolutions du patrimoine sont structurées dans un rapport prêt à être transmis aux juridictions.
Gestion électronique des documents
La gestion documentaire intégrée centralise tous les fichiers liés au dossier : jugements, factures, correspondances ou rapports médicaux. Les documents sont indexés et consultables instantanément grâce à une recherche multicritères.
Tableaux de bord et alertes
Les tableaux de bord offrent une vision globale des dossiers. Les utilisateurs peuvent suivre les mesures actives, les échéances à venir et les tâches en attente.
Des alertes signalent les événements critiques comme un découvert bancaire ou une échéance judiciaire imminente.
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Sécurité des données et conformité réglementaire
La plateforme traite des informations particulièrement sensibles : données de santé, situation financière ou décisions judiciaires. L’architecture technique intègre plusieurs mécanismes de protection afin de garantir la confidentialité et la conformité réglementaire.
Les données sont hébergées sur des infrastructures situées en France et protégées par un chiffrement des échanges et du stockage. Les sauvegardes sont réalisées quotidiennement et conservées sur plusieurs sites afin d’assurer la continuité de service en cas d’incident.
La gestion des accès repose sur des profils utilisateurs distincts. Chaque action réalisée dans l’interface est enregistrée dans un journal d’audit horodaté, ce qui permet de retracer précisément les consultations et les modifications de données.
Cette traçabilité constitue un élément central pour répondre aux contrôles judiciaires et aux audits liés à la protection des personnes vulnérables.