Deskrh s’impose comme un coffre-fort numérique RH certifié dédié à la sécurisation, la diffusion et l’archivage des documents sociaux. Pensé pour les employeurs, les gestionnaires de paie et les salariés, l’outil associe valeur probante, automatisation des flux et intégration native avec Silae. L’enjeu dépasse la simple dématérialisation : il s’agit de structurer un processus juridiquement fiable, traçable et durable.
Deskrh : un coffre-fort numérique certifié à forte valeur juridique
Le positionnement de Deskrh repose sur des garanties formelles. La solution bénéficie de la certification NF 203 CCFN, conforme au référentiel NF Z42-020. Cette norme encadre la conservation intègre des documents, la traçabilité des opérations et la restitution sécurisée des pièces archivées. Un bulletin ou un contrat déposé dans le coffre acquiert une force probante mobilisable en cas de contrôle ou de contentieux.
Le système d’archivage électronique est également certifié NF 461 SAE, label dédié aux environnements d’archivage à vocation probatoire. Chaque dépôt est horodaté, journalisé et conservé dans des conditions garantissant son intégrité sur la durée. Cette double certification structure la fiabilité technique du dispositif.
La conformité RGPD complète le cadre. Les accès sont gérés par rôles, les opérations sont tracées et les données hébergées exclusivement en France. Cette localisation renforce la souveraineté numérique et rassure les directions sur la maîtrise des flux sensibles.
Archivage longue durée et accès salarié à vie
Deskrh prévoit une conservation des bulletins de paie jusqu’à 50 ans. Cette durée s’inscrit dans les exigences applicables aux documents sociaux et sécurise les entreprises sur le long terme. Les salariés bénéficient d’un coffre personnel gratuit à vie, accessible même après leur départ.
Cette continuité modifie la relation administrative. Le collaborateur accède à ses documents 24/7, sans solliciter le service RH pour une réédition. Les demandes ponctuelles diminuent et la gestion quotidienne gagne en fluidité.
Intégration avec Silae et pilotage via edocconnect
L’un des atouts opérationnels de Deskrh réside dans son intégration à l’écosystème Silae Paie. L’activation s’effectue depuis les paramètres du logiciel. Les accès employeur sont créés via le menu dédié, puis rattachés aux entités juridiques concernées. Cette synchronisation limite les erreurs et sécurise les envois multi-sociétés.
L’outil edocconnect apporte un tableau de bord centralisé :
Création et activation des utilisateurs
Les invitations salariés peuvent être générées en masse ou individuellement. Chaque collaborateur reçoit un mail d’activation pour créer son espace personnel.
Diffusion automatisée des bulletins
Le publipostage intégré permet l’envoi simultané des documents de paie. Les notifications informent immédiatement les destinataires.
Signature électronique intégrée
Les contrats et avenants peuvent être transmis pour signature en ligne. Les zones de signature sont paramétrées, les relances planifiées, et le document final archivé automatiquement.
Suivi des statuts et relances
Les statuts “envoyé”, “consulté”, “signé” ou “refusé” apparaissent en temps réel. Les relances automatiques réduisent les oublis.
Gestion des refus et édition papier
En cas de refus de dématérialisation, l’outil déclenche une édition papier via le module d’éditique, garantissant la continuité réglementaire.
Accès et connexion : mode opératoire
La connexion à deskrh fr peut s’effectuer via un compte dédié ou via SSO Microsoft. Le SSO simplifie l’authentification pour les entreprises déjà équipées de Microsoft 365. Les administrateurs définissent ensuite les droits d’accès selon le principe du moindre privilège.
Côté organisation, la structuration des dossiers par établissement ou type de document accélère les recherches. Un nommage standardisé des bulletins facilite le classement et le contrôle.
Sécurité opérationnelle et contrôle interne
Chaque import fait l’objet d’un scan antivirus. Les journaux d’événements conservent la trace des dépôts, consultations et signatures. Cette traçabilité constitue un élément de preuve en cas de litige.
Une routine de contrôle mensuel permet de vérifier :
- les activations en attente,
- les erreurs de synchronisation,
- les notifications non délivrées,
- la cohérence des droits d’accès.
Ce suivi maintient la fiabilité du système dans le temps.
Coûts et budget prévisionnel
Les retours évoquent plusieurs repères tarifaires :
- Environ 1,10 € par bulletin dématérialisé
- 0,45 € par dossier traité
- 1,20 € HT pour un envoi papier via l’éditique
- Un forfait pouvant atteindre 5 € HT par salarié et par mois selon options
Ces montants varient selon les partenaires et le périmètre activé. Ils donnent une base d’estimation pour intégrer la solution dans un budget RH.
Lire aussi: AgileTime : logiciel RH de gestion du temps, plannings et absences
Découvrez également: HR4You Auchan : Connexion à l’Espace RH et Gestion du Personnel en Magasin (2026)
Les bénéfices concrets pour l’entreprise
Deskrh répond à trois enjeux structurants :
- Sécurisation juridique des documents sociaux
- Automatisation de la diffusion et réduction des tâches manuelles
- Amélioration de l’expérience collaborateur grâce à un accès autonome
Pour un service RH, la centralisation des pièces sensibles limite les risques d’erreur et simplifie la gestion multi-sites. Pour le salarié, la conservation durable des bulletins renforce la confiance envers l’employeur.
L’outil transforme la gestion documentaire en un processus maîtrisé, traçable et conforme. L’association des certifications, de l’intégration Silae et du pilotage via edocconnect positionne Deskrh comme une solution structurante pour moderniser la fonction RH tout en sécurisant les obligations sociales.